Lucien FaberCartes de visite, flyers, affiches, catalogues, kakémonos, présentoirs : l'impression reste une dépense de communication courante, surtout pour un commerce ou avant un salon. Elle se commande dans l'urgence, avant un temps fort, et les objets publicitaires qu'on offre ont une règle de TVA bien à eux.
Qui paie l'impression, et à qui ?
L'entreprise paie l'imprimeur, en ligne ou de proximité, ou le fabricant de PLV, la publicité sur le lieu de vente : présentoirs, affichettes, stop-rayons, vitrophanies.
Si un intermédiaire, comme une agence, commande pour toi l'impression ou la distribution d'imprimés publicitaires, la loi impose un contrat écrit de mandat. L'intermédiaire agit pour ton compte, sa rémunération y est détaillée, toute remise accordée par l'imprimeur figure sur ta facture, et cette facture t'est adressée directement.
Combien coûte l'impression ?
Le prix dépend du support, du papier, de la quantité et du délai : plus la série est longue, plus le prix unitaire baisse. Les impressions sont des charges déductibles, et la TVA facturée se récupère.
Les objets publicitaires que tu offres, comme les stylos, les sacs ou les goodies, suivent la règle des cadeaux : la TVA n'est récupérable que pour des biens de très faible valeur, soit 73 € TTC au plus par objet et par an pour un même bénéficiaire. Au-delà, la TVA reste à ta charge.
Une affiche ou une vitrophanie visible de la rue peut aussi entrer dans la taxe sur la publicité extérieure, si ta commune l'applique.
Quand paie-t-on l'impression ?
Selon les conditions de l'imprimeur : à la commande, ou sur facture. Sans délai convenu, une facture se paie au plus tard 30 jours après la livraison ; un délai convenu ne dépasse pas 60 jours après la facture.
L'impression se prépare en amont d'un temps fort : ouverture, salon, saison, opération commerciale. C'est avant l'événement que la dépense tombe.
Comment vérifier ses dépenses d'impression ?
- Les quantités commandées sont-elles écoulées, ou restent-elles en carton ?
- Les prix unitaires ont-ils été comparés entre plusieurs imprimeurs ?
- Les objets offerts restent-ils sous 73 € TTC par bénéficiaire et par an ?
- Une agence commande-t-elle pour toi avec un mandat écrit, et reçois-tu la facture de l'imprimeur ?
- Tes supports sont-ils à jour : adresse, horaires, offres ?
Comment maîtriser ses impressions ?
- Commander au plus juste : un carton de flyers périmés est une dépense perdue.
- Anticiper les délais : une impression express se paie plus cher.
- Concevoir des supports durables, sans date ni prix quand c'est possible.
- Grouper les commandes avant les temps forts de l'année.
Comment prévoir l'impression dans sa trésorerie ?
Rattache chaque commande à son événement : la dépense tombe le mois où tu commandes, avant l'événement, pas le mois où il a lieu. Pour les besoins courants, comme les cartes de visite et les flyers, un petit budget annuel suffit.
Questions fréquentes sur l'impression et la PLV
La TVA sur les objets publicitaires est-elle récupérable ?
Oui, s'ils sont de très faible valeur : 73 € TTC au plus par objet et par an pour un même bénéficiaire. Au-delà, la TVA n'est pas récupérable.
Les frais d'impression sont-ils déductibles ?
Oui, ce sont des charges déductibles, et la TVA facturée se récupère.
Une agence peut-elle commander mes impressions ?
Oui, dans le cadre d'un contrat écrit de mandat : elle agit pour ton compte, les remises de l'imprimeur figurent sur ta facture, et l'imprimeur t'adresse sa facture directement.
Quel délai pour payer un imprimeur ?
Sans délai convenu, 30 jours après la livraison ; un délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours après la facture, ou 45 jours fin de mois.
Qu'est-ce que la PLV ?
La publicité sur le lieu de vente : présentoirs, affichettes, stop-rayons, vitrophanies, tout ce qui met un produit en avant là où il se vend.