Lucien FaberRamettes de papier, cartouches d'encre, produits d'entretien, cartons d'expédition, petit outillage : les fournitures sont la dépense qu'on ne remarque pas. Chaque achat est petit, mais ils reviennent toutes les semaines, payés par carte sur des sites différents. Mis bout à bout, ils finissent par peser, et c'est la ligne la plus facile à perdre de vue dans un budget.
Qui paie les fournitures, et à qui ?
L'entreprise paie ses fournisseurs : papeterie, grossiste, site en ligne, magasin de bricolage. Ce sont de petits achats, mais les règles des achats entre entreprises s'appliquent : sans délai convenu, une facture se paie au plus tard 30 jours après la livraison, et un délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours après la facture.
Trois familles se cachent derrière cette ligne :
- les fournitures de bureau : papier, encre, classement ;
- les consommables : produits d'entretien, pièces d'usure, petites fournitures d'atelier ;
- les emballages : cartons, sachets, étiquettes, pour expédier ou pour vendre.
Combien coûtent les fournitures ?
Chaque fournisseur fixe ses prix. Les fournitures sont des charges déductibles, et la TVA facturée se récupère, à une condition : seule une facture justifie la déduction. Le ticket de carte bancaire ne suffit pas.
Le petit matériel suit une règle à part. L'administration admet en charge immédiate le petit outillage, le matériel et le mobilier de bureau de renouvellement courant d'une valeur unitaire de 500 € HT ou moins. Au-delà, c'est un équipement, amorti sur plusieurs années.
Quand paie-t-on les fournitures ?
Au fil de l'eau : à la commande, par carte, ou sur facture selon les conditions du fournisseur. C'est une dépense sans calendrier, qui se répète, et qu'on ne voit vraiment qu'en relisant son relevé de compte.
Comment vérifier ses dépenses de fournitures ?
- Combien dépenses-tu par mois, toutes fournitures confondues ?
- Combien de fournisseurs différents reçoivent tes commandes ?
- Chaque achat a-t-il sa facture, pour récupérer la TVA ?
- Un achat dépasse-t-il 500 € HT par unité ? C'est alors un équipement, pas une fourniture.
- Des emballages ou des consommables s'accumulent-ils dans la réserve ?
Comment maîtriser ses fournitures ?
- Regrouper les commandes chez un ou deux fournisseurs, pour négocier et pour suivre.
- Commander à date fixe, plutôt qu'au fil des ruptures.
- Ajuster les emballages à tes envois : un carton trop grand se paie deux fois, à l'achat et à l'expédition.
- Garder chaque facture, même pour un petit achat par carte.
Comment prévoir les fournitures dans sa trésorerie ?
Une seule ligne mensuelle suffit : la moyenne de tes achats de fournitures sur les derniers mois. Si tu prépares une saison chargée, ajoute les emballages au mois où tu les commandes, pas au mois où tu les utilises.
Questions fréquentes sur les fournitures et consommables
Les fournitures de bureau sont-elles déductibles ?
Oui, ce sont des charges déductibles, et la TVA facturée se récupère avec la facture.
Le petit matériel est-il une fourniture ?
Jusqu'à 500 € HT par unité, le petit outillage et le matériel de bureau de renouvellement courant peuvent passer en charge immédiatement ; au-delà, ils sont amortis.
Peut-on récupérer la TVA d'un achat payé par carte ?
Oui, à condition d'avoir la facture : seule une facture justifie la déduction de la TVA, le ticket de carte bancaire ne suffit pas.
Quel délai pour payer un fournisseur de fournitures ?
Sans délai convenu, 30 jours après la livraison ; un délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours après la facture, ou 45 jours fin de mois.