Lucien FaberUn site internet professionnel, c'est plusieurs petites dépenses empilées : l'hébergement, le nom de domaine, parfois un outil de création payant, un thème, des extensions. Chacune a son rythme et sa date de renouvellement, et c'est rarement le même mois. À ces coûts s'ajoutent des obligations légales, qui ne coûtent rien à respecter, mais beaucoup à ignorer.
Qui paie le site web, et à qui ?
L'entreprise paie plusieurs prestataires : l'hébergeur, qui fait tourner le site ; le registraire, auprès de qui le nom de domaine est réservé ; et, selon le cas, l'éditeur d'un outil de création de site ou d'extensions payantes. Une agence ou un freelance peut facturer la création et la maintenance à part.
Tous ces abonnements sont des charges déductibles, et leur TVA se récupère.
Combien coûte un site web ?
Chaque prestataire fixe ses prix. Ce qui compte pour ta trésorerie, c'est de savoir ce que tu paies, à qui, et quand.
Les obligations, elles, sont fixées par la loi :
- les mentions légales : tout site professionnel doit afficher l'identité de l'entreprise, son numéro d'immatriculation, ses contacts, son numéro de TVA et l'identité de l'hébergeur ; le manquement est puni d'un an d'emprisonnement et de 75 000 € d'amende ;
- les cookies : la plupart des traceurs demandent le consentement préalable de l'internaute, et refuser doit être aussi simple qu'accepter ; certains en sont exemptés, comme ceux strictement nécessaires au fonctionnement du site ;
- les conditions générales de vente, si tu vends en ligne.
Quand paie-t-on un site web ?
Selon chaque contrat : l'hébergement chaque mois ou chaque année, le nom de domaine à l'échéance choisie lors de sa réservation, les outils et extensions selon leur abonnement. Un nom de domaine non renouvelé peut être perdu, et avec lui ton adresse et tes e-mails : c'est l'échéance à ne jamais rater.
Comment vérifier ses dépenses de site web ?
- Liste chaque abonnement : hébergement, nom de domaine, outil de création, extensions, avec leur date de renouvellement.
- Le nom de domaine est-il au nom de l'entreprise, et son renouvellement automatique activé ?
- Les mentions légales sont-elles complètes et à jour ?
- Le bandeau cookies permet-il de refuser aussi simplement que d'accepter ?
- Des extensions payantes ne servent-elles plus ?
Comment réduire ses dépenses de site web ?
- Regrouper les renouvellements chez un même prestataire quand c'est possible, pour les suivre plus facilement.
- Supprimer les extensions inutilisées, qui coûtent chaque année.
- Comparer l'hébergement à l'échéance, selon l'usage réel du site.
- Garder la main sur le nom de domaine : c'est l'actif le plus difficile à remplacer.
Comment prévoir le site web dans sa trésorerie ?
Inscris chaque abonnement à sa date : les mensuels chaque mois, les annuels au mois de leur renouvellement. Une refonte du site se prévoit à part, comme une dépense ponctuelle, au mois où l'agence ou le freelance facture.
Questions fréquentes sur le site web
Quelles mentions légales doivent figurer sur un site professionnel ?
L'identité de l'entreprise, son numéro d'immatriculation, ses contacts, son numéro de TVA et l'identité de l'hébergeur. L'absence de ces mentions est punie d'un an d'emprisonnement et de 75 000 € d'amende.
Faut-il un bandeau cookies sur un site d'entreprise ?
Oui, dès que le site dépose des traceurs soumis au consentement préalable. Refuser doit être aussi simple qu'accepter ; certains traceurs strictement nécessaires en sont exemptés.
Les frais d'hébergement et de nom de domaine sont-ils déductibles ?
Oui, ce sont des charges déductibles du résultat, et la TVA facturée se récupère.
Que se passe-t-il si on oublie de renouveler son nom de domaine ?
Il peut être perdu, avec l'adresse du site et les adresses e-mail qui en dépendent. Active le renouvellement automatique et note son échéance.
Comment prévoir le coût d'un site web ?
En listant chaque abonnement avec son montant et sa date de renouvellement, et en prévoyant à part la création ou la refonte du site.