Lucien FaberPlanning, réservations, dossiers clients, gestion des stocks : le logiciel métier est l'outil qui fait tourner l'activité au quotidien. Il se paie le plus souvent par abonnement, chaque mois ou chaque année. Une petite ligne, en apparence, mais qui s'additionne à toutes les autres, augmente avec le nombre d'utilisateurs et se renouvelle sans qu'on y pense.
Qui paie le logiciel métier, et à qui ?
L'entreprise paie l'éditeur du logiciel, ou le revendeur qui le distribue. Le contrat fixe le prix, le rythme de paiement, la durée d'engagement et les conditions de résiliation. Le paiement se fait par prélèvement ou par carte, à date fixe, selon le contrat.
Selon les logiciels, le prix dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre d'établissements ou des modules activés. C'est ce qui le fait grimper quand l'entreprise grandit.
Combien coûte un logiciel métier ?
Aucun tarif de référence : chaque éditeur fixe ses prix. Ce qui se calcule, c'est la façon dont la dépense entre dans tes comptes.
- Un abonnement est une charge de l'exercice, déductible de ton résultat. La TVA facturée par l'éditeur se récupère, comme sur tes autres achats professionnels.
- Une licence achetée suit une autre règle : un logiciel d'une valeur unitaire de 500 € HT ou moins peut passer directement en charge. Au-delà, il devient une immobilisation, amortie sur sa durée d'utilisation. L'amortissement accéléré sur douze mois n'existe plus pour les logiciels acquis depuis 2017.
Quand paie-t-on un logiciel métier ?
À la date prévue par le contrat : chaque mois, chaque année, ou à l'achat pour une licence. Un paiement annuel pèse sur un seul mois de trésorerie, même si la charge se répartit sur l'année. Un paiement mensuel lisse la sortie, mais coûte parfois plus cher au total : compare les deux prix.
Lis aussi la date de renouvellement : si ton contrat se reconduit tacitement, il faut résilier avant l'échéance, dans le préavis prévu, pour ne pas repartir pour une période.
Comment vérifier ses dépenses de logiciel métier ?
- Combien d'utilisateurs paies-tu, et combien utilisent vraiment le logiciel ?
- Les modules activés servent-ils tous ?
- Quelle est la date de renouvellement, et le préavis pour résilier ?
- Le prix a-t-il augmenté au dernier renouvellement ?
- La TVA est-elle bien récupérée sur chaque facture ?
Comment réduire ses dépenses de logiciel métier ?
- Retirer les accès inutilisés : un compte d'ancien salarié coûte chaque mois.
- Comparer le paiement annuel et mensuel selon ta trésorerie, pas seulement selon le prix.
- Noter les dates de renouvellement pour renégocier ou changer avant l'échéance.
- Regrouper les outils quand un seul logiciel couvre ce que font deux abonnements.
Comment prévoir le logiciel métier dans sa trésorerie ?
Inscris l'abonnement à sa date de prélèvement : chaque mois, ou une fois par an au mois de renouvellement. Mets à jour le montant à chaque utilisateur ajouté. Et garde une liste de tous tes abonnements logiciels avec leur date de renouvellement : c'est elle qui évite les reconductions oubliées.
Questions fréquentes sur le logiciel métier
Un abonnement logiciel est-il déductible ?
Oui, c'est une charge de l'exercice, déductible du résultat. La TVA facturée par l'éditeur se récupère dans les conditions habituelles.
Faut-il amortir l'achat d'un logiciel ?
Pas s'il vaut 500 € HT ou moins par unité : il peut passer directement en charge. Au-delà, c'est une immobilisation amortie sur sa durée d'utilisation.
L'amortissement sur douze mois des logiciels existe-t-il encore ?
Non. Il a été supprimé pour les logiciels acquis au cours des exercices ouverts depuis le 1er janvier 2017.
Vaut-il mieux payer un logiciel au mois ou à l'année ?
Ça dépend de ta trésorerie. Le paiement annuel concentre la sortie sur un mois ; le paiement mensuel la lisse, parfois pour un prix total plus élevé.
Comment éviter qu'un abonnement se renouvelle sans le vouloir ?
En notant la date de renouvellement et le préavis de résiliation prévus au contrat, et en décidant avant cette date de garder, renégocier ou résilier.