Lucien FaberL'expert-comptable est souvent le premier prestataire d'une entreprise, et l'un des seuls qu'elle garde toute sa vie. Ses honoraires reviennent chaque mois ou chaque trimestre, et s'alourdissent au moment du bilan. Bien les prévoir, c'est savoir ce que couvre ta lettre de mission, et ce qui sera facturé en plus.
Qui paie l'expert-comptable, et à qui ?
L'entreprise paie le cabinet d'expertise comptable, selon le contrat qui les lie, souvent appelé lettre de mission. Il précise ce que le cabinet fait pour toi : tenue de la comptabilité, comptes annuels, déclarations fiscales, parfois les fiches de paie ou le juridique annuel.
Chaque cabinet fixe ses honoraires. Ils dépendent du volume de pièces, de la forme de l'entreprise et des missions confiées : c'est la lettre de mission qui dit ce qui est compris, et ce qui sera facturé à part.
Combien coûte un expert-comptable ?
Le montant dépend du cabinet et des missions confiées. Les honoraires sont une charge déductible, et la TVA facturée par le cabinet se récupère.
Une obligation peu connue accompagne ces honoraires : quand ils dépassent 2 400 € par an pour un même cabinet, tu dois les déclarer à l'administration sur la déclaration des honoraires, appelée DAS2. Ton expert-comptable peut s'en charger : vérifie qu'elle figure dans sa mission.
Quand paie-t-on l'expert-comptable ?
Selon la lettre de mission : des honoraires mensuels, trimestriels ou annuels. Le calendrier de la comptabilité, lui, est fixé par les obligations de la société :
- les comptes annuels sont approuvés par les associés dans un délai qu'ils fixent, en pratique 6 mois après la clôture ;
- ils sont ensuite déposés au greffe dans le mois qui suit l'approbation, ou dans les 2 mois en ligne.
Si les honoraires du bilan sont facturés à part, c'est autour de ces dates qu'ils tombent.
Comment vérifier ses honoraires d'expert-comptable ?
- Ta lettre de mission est-elle à jour avec ce que tu demandes vraiment au cabinet ?
- Qu'est-ce qui est facturé en plus : bilan, juridique annuel, paie, conseils ponctuels ?
- Le rythme de facturation correspond-il à ta trésorerie ?
- La DAS2 est-elle faite, et par qui ?
- Fais-tu doublon : un logiciel de facturation que le cabinet propose déjà ?
Comment réduire ses honoraires d'expert-comptable ?
- Transmettre des pièces propres et à temps : moins de saisie, moins d'heures facturées.
- Revoir la lettre de mission quand ton activité change, pour ne payer que ce qui sert.
- Mutualiser les outils : un logiciel de facturation partagé avec le cabinet évite les ressaisies.
- Comparer à l'échéance de la mission, à périmètre égal.
Comment prévoir l'expert-comptable dans sa trésorerie ?
Inscris les honoraires au rythme de ta lettre de mission. Puis ajoute, au mois du bilan, ce qui est facturé à part. Un expert-comptable payé chaque mois lisse la dépense ; un forfait annuel payé en une fois pèse sur un seul mois.
Questions fréquentes sur l'expert-comptable
Combien coûte un expert-comptable pour une petite entreprise ?
Chaque cabinet fixe ses honoraires, selon le volume de travail et les missions confiées, précisés dans la lettre de mission.
Les honoraires d'expert-comptable sont-ils déductibles ?
Oui, ce sont des charges déductibles du résultat, et la TVA facturée par le cabinet se récupère.
Faut-il déclarer les honoraires de son expert-comptable ?
Oui, sur la déclaration des honoraires (DAS2), quand ils dépassent 2 400 € par an pour un même cabinet.
Quand doit-on approuver et déposer ses comptes ?
L'approbation intervient dans un délai fixé par les associés, en pratique 6 mois après la clôture ; le dépôt au greffe suit dans le mois, ou 2 mois en ligne.
Qu'est-ce qu'une lettre de mission ?
Le contrat entre l'entreprise et son expert-comptable : il décrit les travaux confiés, les honoraires et leur rythme de facturation.