Lucien FaberUn salon professionnel, ce n'est pas qu'un stand : c'est aussi l'inscription, le mobilier, les supports, le transport, l'hôtel, les repas, et ce qu'on distribue aux visiteurs. La dépense se réserve des mois à l'avance et se paie en plusieurs temps. Et la TVA n'y suit pas une règle unique : certaines dépenses du déplacement ne se récupèrent pas.
Qui paie un salon, et à qui ?
L'entreprise paie l'organisateur du salon pour l'emplacement et l'inscription, puis plusieurs prestataires : standiste, transporteur, hôtel, restaurant, imprimeur. Les conditions de l'organisateur fixent le calendrier des paiements et les règles d'annulation : lis-les avant de réserver.
Combien coûte un salon ?
Chaque organisateur fixe ses tarifs, selon la surface et l'emplacement du stand. Les frais de salon sont des charges déductibles. La TVA, elle, dépend de la dépense :
- un salon en France : la TVA française figure sur la facture, et tu la récupères ;
- un salon dans un autre pays de l'UE : l'accès à une manifestation est taxé dans le pays où elle a lieu. Si la facture porte la TVA de ce pays, tu ne la récupères pas sur ta déclaration française, mais tu peux en demander le remboursement depuis ton espace professionnel ;
- le train, l'avion, le taxi : la TVA sur le transport de personnes n'est pas récupérable ;
- l'hôtel : la TVA sur le logement des dirigeants et du personnel n'est pas récupérable non plus ;
- les objets offerts aux visiteurs : la TVA n'est récupérable que jusqu'à 73 € TTC par objet et par an pour un même bénéficiaire.
La demande de remboursement de TVA étrangère se dépose avant le 30 septembre de l'année qui suit, pour au moins 50 € sur une année entière, ou 400 € sur une période plus courte. Le pays concerné a 4 mois pour la traiter.
Quand paie-t-on un salon ?
Bien avant l'événement. La réservation du stand se fait des mois à l'avance, avec un acompte puis un solde, selon les conditions de l'organisateur. Les autres dépenses, comme l'hôtel, le transport et l'impression, arrivent dans les semaines qui précèdent, et les notes de frais juste après.
Comment vérifier ses dépenses de salon ?
- Le budget complet est-il chiffré : stand, aménagement, transport, hôtel, repas, supports ?
- Les conditions d'annulation de l'organisateur sont-elles connues ?
- La TVA payée dans un autre pays de l'UE a-t-elle fait l'objet d'une demande de remboursement ?
- Les objets offerts restent-ils sous 73 € TTC par bénéficiaire et par an ?
- Les contacts obtenus ont-ils été suivis après le salon ?
Comment rentabiliser un salon ?
- Choisir le salon sur la présence réelle de tes clients.
- Réserver tôt l'hôtel et le transport.
- Préparer le suivi des contacts avant même le salon.
- Comparer le coût du salon aux ventes qu'il a apportées dans les mois suivants.
Comment prévoir un salon dans sa trésorerie ?
Décompose le salon en sorties datées : l'acompte au mois de la réservation, le solde à l'échéance fixée par l'organisateur, puis le transport, l'hôtel et les supports dans les semaines qui précèdent. Pour un salon dans un autre pays de l'UE, ne compte pas sur le remboursement de TVA comme sur une rentrée rapide : la demande se fait après coup, et son traitement prend des mois.
Questions fréquentes sur les salons et événements
La TVA d'un salon à l'étranger est-elle récupérable ?
Dans l'UE, oui, par une demande de remboursement adressée au pays concerné, à déposer depuis ton espace professionnel avant le 30 septembre de l'année suivante.
Peut-on récupérer la TVA sur l'hôtel et le train ?
Non : la TVA sur le logement des dirigeants et du personnel, et celle sur le transport de personnes, ne sont pas récupérables.
Les cadeaux distribués sur un salon ont-ils une limite ?
Pour la TVA, oui : elle n'est récupérable que si l'objet vaut 73 € TTC au plus, par objet et par an pour un même bénéficiaire.
Les frais de salon sont-ils déductibles ?
Oui, ce sont des charges déductibles du résultat de l'entreprise.